Un hackathon immersif qui rend un basculement concret en trois heures : passer d'une R&D procédurale à une R&D itérative et « good enough ». Nous l'avons conçu comme un format réplicable, redéployé d'une division à l'autre en version bilingue.An immersive hackathon that makes one shift real in three hours: moving from procedure-driven to iterative, “good enough” R&D. We designed it as a replicable format and redeployed it from one division to the next, in a bilingual version.
Client
Groupe industriel international · dispositifs médicaux (anonyme)Global drug delivery device manufacturer (anonymous)
EnjeuIssue
Time-to-market ramené à 24 moisTime-to-market cut to 24 months
PérimètreScope
~150 experts R&D · 2 divisions · 17 équipes~150 R&D experts · 2 divisions · 17 teams
DuréeDuration
Séminaire immersif de 3h · réplicable3-hour immersive seminar · replicable
Dans l'industrie pharmaceutique, le premier arrivé emporte le marché. La vitesse est devenue l'avantage concurrentiel, et ce groupe a ramené son cycle de mise sur le marché à 24 mois. Une R&D séquentielle ne tenait plus ce rythme : chaque livrable devait être finalisé avant que la fonction suivante ne prenne le relais.
In the pharmaceutical industry, first to market takes the market. Speed is the competitive advantage, and this group had cut its time-to-market cycle to 24 months. A sequential R&D model could no longer hold that pace: every deliverable had to be finalised before the next function could start.
La compétence n'a jamais été en cause. Les équipes R&D réunissent des experts hautement analytiques, et leur rigueur est un actif industriel réel. Ce sont ces mêmes réflexes qui freinaient l'initiative : attendre une procédure claire, viser la perfection trop tôt, demander une validation avant d'avancer. Dessous, des croyances limitantes bien installées : « sans procédure claire je ne peux rien faire », « vendre = mentir », la peur de se tromper.
Skill was never the problem. The R&D teams bring together highly analytical experts, and their rigour is a genuine industrial asset. Those same reflexes were holding initiative back: waiting for a clear procedure, aiming for perfection too early, asking for approval before moving. Underneath sat firmly held limiting beliefs: “without a clear procedure I can't do anything”, “selling equals lying”, the fear of being wrong.
L'objectif tenait en une chose : provoquer un déclic collectif, mémorable et émotionnel, qui servirait ensuite de référence commune sur les projets réels. Pas une refonte des process. Pas une formation de plus.
The objective came down to one thing: trigger a collective spark, memorable and emotional, that would then serve as a shared reference on real projects. Not another process redesign. Not another training course.
Trois temps : cadrer avec le sponsor, expérimenter en mode hackathon, puis atterrir pour installer un langage partagé.Three phases: frame with the sponsor, experience it in hackathon mode, then land to establish a shared language.
Atelier de cadrage avec le sponsor pour définir l'état d'esprit cible et les comportements visés, à partir des profils des équipes, de l'historique de formation et des messages clés à faire passer. De là, la conception d'un hackathon entièrement sur-mesure.Framing workshop with the sponsor to define the target mindset and behaviours, drawing on team profiles, training history and the key messages to land. From there, we design a fully bespoke hackathon.
Trois heures d'immersion en mode hackathon express. En équipes mixtes de profils, de niveaux et de fonctions, les experts prototypent puis pitchent une solution sous contrainte de temps, avec des imprévus injectés et aucune procédure disponible. L'inconfort cognitif est assumé, et sécurisé.Three hours of immersion in express hackathon mode. In teams mixing profiles, seniority and functions, the experts prototype and pitch a solution under tight time pressure, with unexpected events injected and no procedure to lean on. The cognitive discomfort is deliberate, and made safe.
Une heure pour nommer ce qui a bougé, installer un langage partagé et formuler un engagement individuel. Puis write-up et restitution au sponsor, pour que le vocabulaire du séminaire reste mobilisable sur les projets réels.One hour to name what shifted, establish a shared language and capture an individual commitment. Then a write-up and debrief with the sponsor, so the seminar's vocabulary stays usable on real projects.
Le dispositif a d'abord été conçu comme un pilote pour une première division, avec un objectif explicite : constituer un modèle de référence réplicable. Il a ensuite été redéployé dans une seconde division, en format bilingue FR/EN pour intégrer les équipes polonaises. Aucune refonte de la conception, seulement un ajustement du contexte et des supports.
The programme was first designed as a pilot for one division, with an explicit goal: build a replicable reference model. It was then redeployed in a second division, in a bilingual FR/EN format to include the Polish teams. No redesign, only an adjustment of context and materials.
~150
Experts R&D embarquésR&D experts engaged
2
Divisions couvertes, pilote puis réplicationDivisions covered, pilot then replication
3h
Par session, zéro refonte de processPer session, zero process reengineering
Quelques semaines après le pilote, le dispositif a été redéployé tel quel sur une seconde division, en version bilingue. Cette réplication sans refonte est le principal marqueur de satisfaction.
A few weeks after the pilot, the programme was redeployed as-is in a second division, in a bilingual version. Replication without redesign is the clearest marker of satisfaction.
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